为进一步规范供需合作流程、统一报价与服务标准、压实廉洁合作责任、防范业务合规风险,近日,中国科大管理学院EDP中心召开供应商专项合规共建会议。中国科学技术大学科技商学院、管理学院EE&EDP中心负责人孟晨、工作人员代表与核心合作供应商代表参会,会议以合规提质、长效共赢为核心,复盘过往合作情况、明确合作红线、完善长效管理机制,全面推进对外合作标准化、规范化、透明化建设,为中心业务高质量发展夯实基础。

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统一思想方向,明确合规发展
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会议上,中国科大科技商学院、管理学院EE&EDP中心负责人孟晨对各供应商长期以来的配套支持与服务保障表示肯定与感谢。孟晨老师表示,EDP中心作为学院市场化对外服务窗口,业务体量大、项目业态丰富,是学院对外服务的重要名片,优质的供应商服务是中心各项培训业务平稳落地的关键支撑。

孟晨 中国科大科技商学院、管理学院EE&EDP中心负责人
同时,会议直面过往合作存在的短板,针对以往单人全流程对接、标准不统一、私下对接自由度大、存在隐性竞争与廉洁隐患等问题,明确本次会议核心宗旨为前置风险防控、规范合作生态、双向保护共赢,坚持以合规为准绳,全面升级合作管理模式,杜绝各类违规风险。孟晨老师强调,后续所有合作将坚守公平公正原则,以客户需求和服务品质为导向,摒弃形式化应酬往来,聚焦服务提质、合规经营,筑牢双方合作底线。
会上,中心同步公示最新组织架构、人员分工及业务对接权责,清晰划分部门岗位职责,明确调整后调离人员不再承担中心业务对接工作,彻底厘清合作对接边界,解决过往对接混乱、权责不清的问题,为供需高效对接提供清晰依据。
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严守红线,标准合规
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结合学校审计规范与廉洁从业要求,本次会议正式明确合作准则与刚性红线,统一全品类合作标准,全面肃清合作乱象。会议强调,所有合作须严格遵循合同履约、据实结算、公开透明、廉洁自律原则,严禁任何合同外利益输送、虚开票据、虚报费用、私下利益勾兑、不正当竞争换单等违规行为,严禁供需双方存在违规关联关系。
针对酒店、客运、印刷等核心合作品类,中心建立全流程监管核验机制,通过凭证核查、资料比对、不定期抽查等方式,实现合作全流程可追溯、可管控。为固化合规成果,会议落地两项核心规范举措:一是组织各供应商提交加盖公章的最新报价清单,统一归档留存,作为后续结算、对账、核验的官方标准依据,实现报价标准化、透明化;二是组织供需双方签订廉洁合作承诺书,明确履约责任与违规追责机制,同步公开官方举报渠道,常态化接受监督,双向筑牢廉洁合规防线。

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长效机制,共赢生态
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立足长期发展,中心正式建立常态化、长效化合作管理机制,推动合作模式从粗放对接向合规提质、择优共赢转型。中心设立双向奖惩机制,一方面建立负面合作名单,对触碰红线、违规经营的供应商终止合作、从严约束;另一方面启动年度优质供应商评选机制,每年择优评选优质合作单位,依托科大品牌赋能,助力合作伙伴长效发展。
同时,中心全面优化业务对接监督模式,建立中心层级介入监督机制,杜绝工作人员人为干预合作选择、私自引导合作资源等行为,全程保障合作公平公开公正。各供应商代表现场表态,将严格遵守合规要求,严控服务品质与安全标准,规范经营、诚信履约,全力维护科大EDP中心品牌形象。其中客运服务商明确将常态化落实驾驶员安全培训、应急演练等工作,筑牢出行服务安全防线。
下一步,EDP中心将常态化开展供应商专项会议,持续优化合作流程、完善监管体系、夯实合规底线。中心将始终秉持公平公正、诚信共赢的合作理念,聚焦服务升级与专业增效,携手优质合规合作伙伴,共建规范透明、高质高效的合作生态,持续擦亮科大经管培训品牌,助力学院与中心业务稳健长效发展。

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